一般而言,就像大眾熟知的那樣,滄州代理記賬從事的工作就是接受公司或者企業(yè)的委托,幫助公司完成記賬、報(bào)賬、算賬等業(yè)務(wù)的社會(huì)性財(cái)務(wù)服務(wù)活動(dòng)。代理記賬業(yè)務(wù)主要包括財(cái)務(wù)咨詢、財(cái)務(wù)管理。基本上,大多數(shù)中小型企業(yè)都需要選擇公司為其進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的服務(wù)。下面小編就給諸位創(chuàng)業(yè)者介紹幾個(gè)選擇上海代理記賬公司應(yīng)該避免的坑。
第一,創(chuàng)業(yè)者需要與上海代理記賬公司簽訂相關(guān)合同,并在合同中明確規(guī)定合作雙方的權(quán)利和義務(wù)。在實(shí)際工作中,難免會(huì)出現(xiàn)意見不合的情況,有一紙合同就能夠明確是非對(duì)錯(cuò),分清責(zé)任的主體。
第二,創(chuàng)業(yè)者在與上海代理記賬公司簽訂相關(guān)合同之前應(yīng)該調(diào)查清楚該上海代理記賬公司是否持有經(jīng)過市財(cái)政局批準(zhǔn)的營業(yè)許可證比如會(huì)計(jì)上崗證和代理記賬許可證。如若上海代理記賬公司不具備代理記賬的資格,那么最終被相關(guān)部門查處,對(duì)于滄州代理記賬和企業(yè)的危害是非常大的,而對(duì)于該上海代理記賬公司的責(zé)任追究是可以回避的。
第三,公司或企業(yè)在委托代理記賬公司業(yè)務(wù)時(shí),需要其保證使用正規(guī)、經(jīng)過備案的財(cái)務(wù)軟件。如今,一般不采用手工記賬。
第四,公司或企業(yè)在財(cái)務(wù)資料轉(zhuǎn)交時(shí),應(yīng)該保留財(cái)務(wù)的資料和原始憑據(jù)。否則,在財(cái)務(wù)資料發(fā)生損毀和遺失時(shí),無從考證會(huì)帶來很大的麻煩。
第五,企業(yè)和公司應(yīng)該要記住滄州代理記賬業(yè)務(wù)會(huì)定時(shí)和定期進(jìn)行上門服務(wù)。若有日常業(yè)務(wù)需要辦理,可以通過電話進(jìn)行溝通,而不是能夠保證長時(shí)間面對(duì)面的一站式服務(wù)。